Ce este foaia de parcurs
Foaia de parcurs este documentul prin care firma arată unde, când și de ce a circulat un vehicul. Contabilul o folosește ca să justifice cheltuielile cu combustibilul, întreținerea și reparațiile.
Pentru autoturismele și utilitarele ușoare (până la 3.500 kg și cel mult 9 locuri), Codul fiscal limitează la 50% deducerea cheltuielilor dacă vehiculul nu e folosit exclusiv în activitatea economică. Foaia de parcurs este dovada folosirii exclusive, iar cu ea cheltuielile se pot deduce integral. Aceeași logică se aplică și TVA-ului.
Ce trebuie să conțină
Normele metodologice ale Codului fiscal cer ca foaia de parcurs să cuprindă cel puțin:
- categoria vehiculului folosit;
- scopul și locul deplasării;
- kilometrii parcurși;
- norma proprie de consum de combustibil pe kilometru.
Model de foaie de parcurs (PDF)
Modelul nostru are toate câmpurile de mai sus și încă ceva ce contabilii cer des: odometrul la plecare și la sosire, plus combustibilul normat pe fiecare cursă. E pe A4 orizontal, cu loc pentru firmă, CUI, număr de înmatriculare, șofer și semnături.
Îl descarci gratuit, îl tipărești și îl completezi de mână. Coloanele sunt aceleași ca în foaia pe care TruckGPS o completează automat:
| Data | Plecare | Sosire | Scopul deplasării | Km bord plecare | Km bord sosire | Km | Comb. normat (L) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 02.10.2026 | 07:10 Suceava | 10:25 Iași | Livrare marfă la client | 184.212 | 184.358 | 146 | 10,22 |
| 02.10.2026 | 15:40 Iași | 18:55 Suceava | Întoarcere la sediu | 184.358 | 184.498 | 140 | 9,80 |
Cum se completează, pas cu pas
Pe hârtie, foaia se completează la fiecare cursă, de șofer sau de cine folosește vehiculul:
- Sus: firma, CUI-ul, luna, numărul de înmatriculare, categoria vehiculului, șoferul și norma de consum (de exemplu 7,0 L/100 km).
- La fiecare cursă: data, ora și locul plecării, ora și locul sosirii, scopul deplasării.
- Kilometrii de la bord la plecare și la sosire. Diferența dă kilometrii cursei.
- Combustibilul normat: kilometrii cursei înmulțiți cu norma. La 146 km și 7,0 L/100 km ies 10,22 L.
- La final de lună: totalul de kilometri, totalul de combustibil normat și semnăturile.
Foaie de parcurs automată, din GPS
Partea grea nu e formularul, e să ții minte fiecare cursă. Cu un tracker GPS în vehicul, cursele se înregistrează singure: ora plecării, adresa, ora sosirii, kilometrii și odometrul.
În TruckGPS, la final de lună alegi vehiculul și luna, iar foaia de parcurs e deja completată din traseele reale: zile, curse, kilometri, odometru și consum normat. Scopul deplasării are un text implicit pe care îl schimbi unde e nevoie. Descarci PDF-ul pentru un vehicul sau pentru toată flota dintr-o dată și îl dai contabilității.
- Fără curse uitate sau kilometri rotunjiți.
- Odometrul citit din vehicul, acolo unde mașina îl transmite.
- Același format în fiecare lună, pentru fiecare vehicul.
Actualizat la